W&H Sports

Haverstraat 71

2153 GD Nieuw Vennep

Digitaal beheersysteem

In samenwerking met Data Control bieden wij een digitaal onderhouds- en beheerplan voor sport- en inrichtingsmaterialen aan. Via het Aantoonbaar Beheer Systeem (ABS) kunnen alle geplande onderhoudsacties, documenten (zoals certificaten), visuele inspecties en reparaties up-to-date worden bijgehouden. Ook het opstellen van een begroting en investeringsplannen wordt hiermee vereenvoudigd en inzichtelijk. Wij zijn hiermee de eerste in Nederland die het mogelijk maakt om sport- en inrichtingsmaterialen voor (buiten)sportaccommodaties via een digitaal beheersysteem te beheren. Download hier de digifolder digitaal beheerplan!

Referenties:

Digitaal beheer sportmaterialen

Sportaccommdaties staan vol met sportmaterialen. De beheerder van het sportpark heeft de verantwoordelijkheid om deze periodiek te inspecteren op kwaliteit en veiligheid. Met het digitaal beheersysteem voor sportmaterialen kunnen alle bijzonderheden van sportmaterialen worden beheerd. Denk hierbij aan geplande onderhoudsacties, documenten (zoals certificaten), visuele inspecties, reparaties worden bijgehouden.Het doel van dit beheersysteem is het realiseren van veilige, toegankelijke sportaccommodaties en het waarborgen van de kwaliteit van de sportmaterialen. Wij zijn hiermee de eerste in Nederland die het mogelijk maakt om sport- en inrichtingsmaterialen voor (buiten)sportaccommodaties via een digitaal beheersysteem te beheren. Op deze manier is alle beschikbare data in één systeem opgeslagen waardoor iedereen op de hoogte is van de laatste updates.

Inspecties worden geregistreerd in ons eigen digitaal beheersysteem (ABS-Web). Het systeem zorgt o.a. voor een overzichtelijke registratie van de inspecties, reparaties en eventuele ongevallen en houdt een digitaal logboek bij. Voor het uitvoeren van inspecties maken wij gebruik van de ABS inspectie-app. Deze app is gekoppeld aan ABS-Web waardoor inspecties (en onderhoudsrondes) ook direct worden geregistreerd in deze database.

Veiligheid, beleid en beheer

Veel sport- en inrichtingsmaterialen gaan jaren mee en in die jaren kunnen er veel dingen gebeuren die invloed hebben op de veiligheid en kwaliteit van de sportmaterialen. Denk bijvoorbeeld aan brand- of stormschade, vandalisme of simpelweg intensief gebruik van de materialen. Om de condities van de sportmaterialen te blijven monitoren, zijn periodieke keuringen van groot belang. Met het digitaal beheer kunnen bijzonderheden worden genoteerd en kunnen er tevens foto’s worden gemaakt. Met behulp van alle data kunnen sportparkbeheerders, beleidsmedewerkers, inspecteurs of andere betrokkenen een passend beleid maken en betere beslissingen maken.

Inmeten sporttoestellen

Door middel van hoogwaardige GPS ontvangers kunnen we voor jou de sporttoestellen, veiligheidsondergronden en overige objecten met een nauwkeurigheid van 10-50 cm inmeten. De meetgegevens kunnen worden opgenomen in ABSweb, waar de gegevens doormiddel van Google Maps inzichtelijk worden gemaakt. Dit biedt een duidelijk overzicht van waar de speelplekken zich in de gemeente bevinden.

Met behulp van deze werkwijze is het mogelijk om naast locatiegegevens ook andere informatie over de sportaccommodatie te tonen. Op basis van deze inmetingen kunnen de objecten digitaal worden toegevoegd aan de Grootschalige Basiskaart Nederland (GBKN) of de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT), waar op een eenduidige manier de ligging van alle fysieke objecten zoals gebouwen, wegen, water, spoorlijnen maar ook van speeltoestellen en overige objecten is geregistreerd.

Veelgestelde vragen

  • Wat kan je in het digitaal beheersysteem zetten?

    Met het digitaal beheersysteem voor sportmaterialen kunnen alle bijzonderheden van sportmaterialen worden beheerd. Denk hierbij aan levensduur, geplande onderhoudsacties, documenten (zoals certificaten), visuele inspecties en reparaties. Ook kan je werkbonnen uitdraaien voor het personeel dat de werkzaamheden moet gaan uitvoeren. En je kan zien welke materialen aan het einde van hun levensduur komen en wat het gaat kosten om deze materialen te vervangen, Daarnaast biedt ABS waardevolle inzichten voor beheer- en beleidsbeslissingen. Zo kan met één druk op de knop een meerjarenbegroting worden weergegeven.

  • Hoe worden de gegevens ingevoerd?

    Door middel van GPS identificatie ziet u waar de objecten zich bevinden. Als aanvulling op de GPS identificatie kunt u alle “verplaatsbare” sportmaterialen voorzien van een QR-code, waarmee u op elk moment kunt inzien waar het toestel zich bevind. Alle sportmaterialen worden voorzien van een QR-code die is gekoppeld met ons digitaal beheersysteem (ABS-Web). Door deze te scannen kan men data controleren en invoeren. Het systeem zorgt o.a. voor een overzichtelijke registratie van de inspecties, reparaties en eventuele ongevallen en houdt een digitaal logboek bij. Voor het uitvoeren van inspecties maken wij gebruik van de ABS inspectie-app. Deze app is gekoppeld aan ABS-Web waardoor inspecties (en onderhoudsrondes) ook direct worden geregistreerd in deze database.

  • Wie zet alle gegevens in het digitaal beheersysteem?

    Door middel van hoogwaardige GPS ontvangers kunnen we voor jou de sporttoestellen, veiligheidsondergronden en overige objecten met een nauwkeurigheid van 10-50 cm inmeten door middel van een 0-meting. Het is belangrijk dat de persoon die deze gegevens bij de 0-meting invoert ook daadwerkelijk kennis heeft van deze materialen. De meetgegevens kunnen worden opgenomen in ABSweb, waar de gegevens doormiddel van Google Maps inzichtelijk worden gemaakt. Dit biedt een duidelijk overzicht van waar de speelplekken zich in de gemeente bevinden.

    Met behulp van deze werkwijze is het mogelijk om naast locatiegegevens ook andere informatie over de sportaccommodatie te tonen. Op basis van deze inmetingen kunnen de objecten digitaal worden toegevoegd aan de Grootschalige Basiskaart Nederland (GBKN) of de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT), waar op een eenduidige manier de ligging van alle fysieke objecten zoals gebouwen, wegen, water, spoorlijnen maar ook van speeltoestellen en overige objecten is geregistreerd.

  • Op welke devices werkt het systeem?

    ABS-Web is toegankelijk voor zowel mobiel als desktop. Het invoeren van data kan dus middels jouw mobiel gebeuren. Het uitvoeren van inspecties en onderhoud kan via de mobiele versie. Na een inspectie of onderhoud kunt u synchroniseren en gaan alle geconstateerde gegevens naar het web. Vanaf de PC kunt u o.a. werkbonnen of rapportages uitdraaien.

  • Wat zijn de voordelen?

    • Controleren: Met GPS zie je waar sport- en inrichtingsmaterialen zich bevinden. Je hebt inzicht in het objectpaspoort en de bijbehorende gegevens. Het is mogelijk om direct te inspecteren en foto’s en teksten aan te vullen of te corrigeren.
    • Raadplegen: Onderhouds- en beheergegevens direct inzien via internet op: desktop, laptop, tablet of smartphone.
    • Identificeren: Als aanvulling op de GPS identificatie, kun je jouw sport- en inrichtingsmaterialen laten voorzien van een RFID-chip (transponder, een passieve chip). Hiermee wordt het identificeringsproces nog nauwkeuriger.
    • Signaleren: Door de snelle communicatie kun je problemen direct signaleren en actie ondernemen.
    • Informeren: Je kunt onderhouds- en beheergegevens gemakkelijk delen met anderen. Via het internet kunnen betrokkenen de relevante informatie inzien. Ook bouw je een logboek op met loggegevens wanneer er is geïnspecteerd of onderhoud gepleegd.
    • Het is een gebruiksvriendelijk systeem. Iedere park-/terreinbeheerder kan zelf de onderhoudsronde/inspectie doen.
  • Wat is ABS-Web?

    Het Aantoonbaar Beheer Systeem (ABSweb) is een webbased beheersysteem voor sport- en inrichtingsmaterialen. ABSweb bespaart geld, ergernis en tijd bij inspecties en onderhoudsrondes van accommodaties. Door middel van de ABSapp worden inspectie- en onderhoudsresultaten eenvoudig gekoppeld aan een database. Wijzigingen kunnen direct worden doorgevoerd, waardoor de informatie up-to-date blijft. De relevante data worden buiten, in het veld ingevoerd en zijn direct op kantoor beschikbaar.

    Het platform geeft toegang tot alle relevante data van uw locaties en objecten. Daarnaast biedt ABS waardevolle inzichten voor beheer- en beleidsbeslissingen. Zo kan met één druk op de knop een meerjarenbegroting worden weergegeven. De data uit ABSweb kan eenvoudig gekoppeld worden aan andere tools, zoals de speelruimtescan of de digitale kaart.

Het eerste digitale beheer systeem voor sportmaterialen!

Via het Aantoonbaar Beheer Systeem (ABS) kunnen alle geplande onderhoudsacties, documenten (zoals certificaten), visuele inspecties en reparaties up-to-date worden bijgehouden. Wij zijn hiermee de eerste in Nederland die het mogelijk maakt om sport- en inrichtingsmaterialen voor (buiten)sportaccommodaties via een digitaal beheersysteem te beheren. Hierbij spelen wij ook in om de veiligheid op de sportaccommodaties te verhogen.

Digitale folder digitaal beheer

Voor een handig overzicht van onze producten download onze digitale productbladen en folders.

Area